根据《财政部关于中央预算单位2016年预算执行管理有关问题的通知》(财库[2015]220号)、《财政部 科技部关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》(财库[2015]245号)精神,学校制定了《中国石油大学(华东)公务卡管理暂行办法》并与公务卡代理银行签订代理协议,根据代理银行相关规定和相关通知文件要求先行为科研教职工办理公务卡。
一、需办卡的人员范围
学校将对中央财政资金科研项目经费报销推行公务卡结算。参与科研的在职在编教职工,都要办理公务卡,非在职在编职工原则上不得办理公务卡。对参与科研项目1年以上并负责科研经费支出报销业务的项目聘用人员,由本人与项目负责人共同申请,经科技处和财务处批准后,可以办理公务卡。参与项目科研的学生不许办理公务卡。
二、办卡程序
各学院需指定专人负责把关、汇总办卡人员信息登记。根据办卡时间安排表,银行工作人员为教职工现场办理,申请人按照银行要求签订个人银行公务卡(或贷记卡)申请表,提供本人身份证原件和复印件。所在学院办卡负责人统一将汇总人员信息登记表电子版发送邮箱gshan@upc.edu.cn
三、时间安排(上午8:30至11:30;下午2:00至4:30)
序号 | 学院 | 时间 | 地点 |
1 | 地球科学与技术学院 | 4月18日 | 工科C座251房间 |
2 | 石油工程学院 | 4月19日 | 工科B座347房间 |
3 | 化学工程学院 | 4月20日 | 工科A座119房间 |
4 | 机电工程学院 | 4月21日 | 工科E座330房间 |
5 | 信息与控制工程学院 | 4月22日 | 工科E座1325房间 |
6 | 储运与建筑工程学院 | 4月25日 | 工科D座241房间 |
7 | 计算机与通信工程学院 | 4月26日 | 工科E座1011房间 |
8 | 经济管理学院 | 4月27日 | 文理楼559房间 |
9 | 理学院 | 4月28日 | 文理楼254房间 |
10 | 文学院 | 4月29日上午 | 文理楼375房间 |
11 | 马克思主义学院 | 4月29日上午 | 文理楼375房间 |
12 | 体育教学部 | 4月29日下午 | 体育馆会议室 |
13 | 财务处(补漏补缺) | 5月3日 | 办公楼208房间 |
四、办卡注意事项
1.参与科研项目的在职在编职工必须办理公务卡,学院指定办理公务卡的责任人必须通知到每位科研老师,否则会影响科研老师将来科研经费报销。
2.公务卡信用额度为5万元,如有特殊需要,可增加额度,但原则上不超过10万元。
3.为了避免持卡人不能按时还款所带来的个人信用不良记录和逾期利息、滞纳金等后果,持卡人的公务卡最好与本人的一张协议银行的约定借记卡建立绑定还款协议,有需要办理借记卡的老师,这次可同时办理。
4.咨询电话:86981653
五、储建学院安排
(一)时间地点
1、时间:4月25日上午8:30至11:30;下午2:00至4:30
2、地点:工科楼D座241房间
3、联系人:王昭钧,86981826。
(二)具体事宜
我院参与科研项目的在编职工必须办理公务卡,请办卡的老师于指定的时间地点,携带本人身份证原件和复印件,需本人到场,按照银行要求签订个人银行公务卡(或贷记卡)申请表。
请办卡的各位老师于4月24日前填写《公务卡人员汇总清单》表格,将电子版发至wangzhaojun@upc.edu.cn。
关于印发《中国石油大学(华东)公务卡管理实施办法》的通知.PDF.pdf
财务处 科技处