各招生组：
生源质量是学校深化人才培养改革的重要保障，加强招生宣传工作是提高学校生源质量的重要途径和关键环节。在学校全体师生、校友的共同努力下，2023年我校生源质量整体上稳中有升。为进一步推动我校的生源质量再迈新台阶，根据《中国石油大学（华东）普通本科招生宣传工作实施办法》（中石大东发〔2024〕9号）文件，现将2024年下一步招生宣传工作安排如下：
一、工作内容
（一）工作总结与计划
为总结招生宣传的工作经验，进一步改进工作思路、提高工作效率、提升工作成效，请于4月20日前提交工作总结与计划（模版见附件1）。内容应包括但不限于：2023年招生宣传的实施情况与工作成效、考生报考咨询的主要内容及特点、目前存在的问题与思考、2024年工作计划等。学校将根据招生组提供材料，结合开展招生宣传工作实际情况，进行评优及表彰。
（二）招生宣传先进个人推荐
2023年招生宣传过程中涌现了一批先进教师，为总结经验，肯定成绩，激励先进，进一步提升我校招生宣传工作水平，经研究决定，在全校范围内评选招生宣传先进个人，重点表彰具有强烈责任心、高度工作热情和吃苦耐劳精神，积极拓展宣传渠道，为考生提供良好的咨询服务，工作成效显著的教师。教师填写《2023年招生宣传先进个人推荐表》（模版见附件2）报所在单位进行审核和推荐，每单位推荐人数不超过2人，并于4月20日前汇总后提交。
（三）线下宣传
1.回访生源基地中学。请各招生组结合近年生源基地录取生源变化情况，加强生源基地回访，同生源基地时刻保持密切联系和交流，探索、建立双方友好合作的长效机制，也可结合假期返乡、业务差旅等时机完成生源基地回访。专门组织专家名师深入负责片区的重点生源中学开展讲座，同时对于在我校取得突出成绩、获得良好发展和升学就业质量高的学生，要及时反馈生源中学，提高学校知名度和美誉度。
2.严格生源基地建设。请各院部根据《2019-2023年录取学生信息表》（附件3），针对近几年考入我校学生数量较多而未建基地的中学（附件4），积极建立与生源中学的联系，大力推进优秀生源基地建设工作，充分发挥优秀生源基地的宣传作用。已签订优秀生源基地建设协议的，连续5年未向我校输送生源的，建设协议自动终止，取消其优秀生源基地称号（附件5）。
3.深入实施精准宣传。各招生组应积极派出经验丰富的宣传骨干，通过参加招生宣传活动、联系当地校友，搭建有效交流平台，走访调研所负责区域相关地市教育局、中学等，掌握当地教育发展状况，结合往年各省市生源质量变化情况（附件6）以及学生发展情况，有针对性开展招生宣传工作。
（四）线上宣传
1.创新线上宣传形式。鼓励教师利用新媒体平台、网站等方式积极参与招生宣传工作，将招生宣传与专业优势有机结合，设计制作视频、软文等多形式特色宣传材料，突出专业优势、创新宣传形式，扩大招生宣传覆盖面。
2.夯实中学交流平台。扎实做好已建各专业及分省、分地区的QQ和微信咨询群的日常咨询、管理工作，及时宣传并转发能够展示学校学科优势和特色的各类信息，持续扩大学校的知名度和美誉度；可招募本院部高年级或研究生优秀学生，协助招生组参与负责交流平台管理、服务，积极响应考生和家长的咨询和疑惑，确保咨询群管理和维护的及时性和常态化。
二、工作要求
1.高度重视，落实责任，确保招生宣传覆盖化。为确保招生宣传工作再上新台阶，各院部要建立由院部主要负责人任组长的招生宣传工作小组，党员干部、教授要带头参与招生宣传工作，线上与线下宣传双管齐下，并尽量保持招生宣传队伍及各区域联络教师的稳定，确保工作的连续性和联系的延续性。
2.科学安排，统筹规划，确保招生宣传合理化。各院部要结合本年度工作计划及责任区域生源实际，规划任务分解和派出路线设计，合理做好线上、线下宣传工作安排，关注相关中学生源输送及学生在校发展情况，关注宣传和咨询过程中的优质生源，开展精准和长期的咨询指导，力争相关活动的高质量开展。
3.创新形式，多措并举，确保招生宣传质量化。鼓励跨单位、跨省区组队，加强组内培训和组间协作，共享相关中学和单位的资源信息，不定期组织交流，分享好的经验与做法，提升宣传队伍的整体实力与影响力；拓展招生宣传渠道，多元化、全方位展示学校的综合实力和优势特色。
三、其他
1.请于4月20日前完成院部招生宣传负责片区和招生工作负责人、联系人信息的确认和更新。
2.请于4月20日前整理完成所负责省区内优秀生源基地中学基本信息的检查更新工作，如学校名称（须与中学公章保持一致，名称有变动的可以备注）、中学联络教师及联系方式等，并将联络教师邀请至“中国石油大学（华东）优秀生源基地”微信群。
3.为做好过程管理和工作量统计，现启用智慧招宣统一平台（附件7），请提醒参与宣传老师，无论线上线下开展宣传活动，提前通过宣传系统进行申报，宣传过程留下痕迹，并在结束后上传系统。
4.派出教师外出工作期间，须严格执行招生工作纪律，做好个人防护，确保人身安全，并及时履行请销假手续。
5.本科招生宣传工作是本科招生工作的重要组成部分，各招生组本科招生宣传工作的组织和完成情况将作为本科招生重要指标，列入年度工作考核。
6.其他未尽事宜，请与招生办公室联系。
联系方式：86981305。
附件1：院部招生宣传工作2023年总结与2024年计划.docx
中国石油大学（华东）招生办公室
2024年4月9日
