学年校历
校属各有关单位：
为贯彻落实《教育部关于转发<中央和国家机关外宾接待经费管理办法>的通知》（教财司函〔2014〕43号）以及《财政部、外交部 关于印发<因公临时出国经费管理办法>的通知》（财行〔2013〕516号）等有关要求，结合我校《关于印发<中国石油大学（华东）外 宾接待管理办法（试行）>的通知》（中石大东发〔2014〕76号）等具体规定，现就做好2015年外宾接待经费预算和因公派出经费预算工作通知如 下：
一、外宾（港澳台人士）接待经费预算
根据学校《外宾接待管理办法（试行）》要求，外宾接待费用严格实行预算管理，必须纳入单位预算上报学校财务处和国际合作与交流处。外宾接待费用的报销支付须根据财务要求办理，超预算或无预算的不予报销。
请相关单位根据近三年外宾接待数据，测算2015年外宾接待的规模与总量，依据外宾接待经费开支标准预算本单位2015年外宾接待经费（主要包括住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等，详见附件1）。
接待港澳台人士的经费预算工作,请参照外宾接待经费预算要求。
二、因公派出经费预算
根据财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》要求，因公临时出国经费实行预算管理，必须纳入单位预算上报学校财务处和国际合作与交流处（港澳台事务办公室）。因公临时出国费用的报销支付须根据财务要求办理，超预算或无预算的不予报销。
请相关单位根据近三年因公派出团组总量和实际情况，做好2015年度因公出国（境）任务的计划申报工作（具体要求另行通知）。同时依据经费开支 标准预算本单位2015年因公派出经费（主要包括国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、出国签证费、国际会议注册费等，详见附件2）。
希望涉及外宾接待、因公派出的学院、单位、学科、课题组以及相关教工认真做好经费预算工作，并于11月27日下午4点之前，将《2015年外宾接待和因公派出经费预算表》（见附件3）上交财务处、国际合作与交流处（港澳台事务办公室），以免影响相关工作的正常开展。
联系人：
财务处 王仕会 0532-86983318
国际合作与交流处 刘召利 0532-86981558
附件1：《关于印发<中国石油大学（华东）外宾接待管理办法（试行）>的通知》
（请登录国际合作与交流处网站查询）
附件2：《财政部、外交部关于印发<因公临时出国经费管理办法>的通知》
（请登录国际合作与交流处网站查询）
附件3：《2015年外宾接待和因公派出经费预算表》
财务处 国际合作与交流处 港澳台事务办公室
2014年11月25日
