各院部、有关科研单位：
根据学术交流活动资助办法等有关文件精神，学校现组织开展2014年度学术活动计划报送工作，具体事项通知如下：
一、提交范围
1．各单位2014年度计划主办或者承办的国际、国内学术会议。
2．各单位2014年度计划邀请的院士、国外知名学者来校开展的学术报告。
各单位提交的学术活动要求需满足《中国石油大学（华东）学术交流活动资助办法》第三条规定。
二、有关要求
1．请各单位高度重视，紧密结合学科方向营造浓厚的校园学术氛围，对拟召开的国际、国内学术会议，国外知名学者学术报告等学术交流活动进行精心策划和认真组织，切实做好本单位2014年度学术活动计划。
2．2014年度学术活动资助申请由各院部、有关科研单位统一组织提交，不接受个人申请。
3．2014年度学术活动立项计划资助额度参照《中国石油大学（华东）学术交流活动资助办法》（中石大东发〔2012〕8号）执行。原则上，只资助2014年度纳入校学术活动计划的学术活动。
三、提交程序及受理
1．学术会议组织者须填写《2014年度中国石油大学（华东）学术交流活动立项申请表》和《2014年度学术活动立项计划汇总表》报送本单位，各单位汇总并论证后统一报送学校。
2．各单位将有关材料审核、汇总、签章后，于2014年3月31日一式一份报送科技处重大项目管理办公室（图文信息楼1302室），电子版发送至kjclcg@upc.edu.cn
重大项目管理办公室联系电话：86983265
备注：
请各系3月28日（周五）将材料准备好，统一交到院办。谢谢