各教学院部：
为进一步加强本科毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）管理，及时了解毕业设计工作进展情况及存在的问题，保障毕业设计质量，学校将开展2024届本科毕业设计中期检查工作，现将有关事项通知如下：
一、工作安排
本次中期检查采取院部自查与学校抽查相结合的方式。
（一）院部自查
4月23日前，各院部通过毕业设计管理系统，对2024届所有本科毕业设计进行检查，具体安排如下：
1.学生填写中期进展情况。学生根据毕业设计任务书和开题报告中确定的工作任务和进度安排，如实填写中期检查调查表中相关内容。
2.指导教师审核进展情况。教师对学生填写内容进行审核，并客观填写学生的毕业设计进度和审核意见，对填写内容不切实际情况的或空泛的，应退回修改。
3.各专业组织中期汇报。要求所有学生都以PPT形式进行汇报，专业可以采取分小组方式进行，两校区或校外毕业设计的可采取线上线下相结合的方式灵活开展。
（二）学校抽查
4月24日-4月26日，学校随机抽取一定比例的学生参加毕业设计中期汇报，院部可结合自查情况，增加部分进展缓慢的学生参加中期汇报，具体安排如下：
1.中期汇报由院部负责组织，各院部应成立不少于5人的专家组，确定具体时间并提前通知相关学生，4月24日前将汇报安排表（附件1）报送教务处。
2.各院部应将参加中期汇报学生的毕业设计任务书提供给专家，方便专家查阅。
3.被抽中的学生需按照院部要求，在规定时间内以PPT的形式进行汇报，并接受专家组询问和检查。汇报PPT应包含目前毕业设计开展情况、任务书完成进度情况、存在的问题、下一步工作计划等内容。
4.专家对学生毕业设计工作进展和质量等进行评价并给出建议，院部对专家意见进行汇总，填报专家评价结果汇总表（附件2）。
二、工作要求
1.对毕业设计进展明显滞后，学院和指导教师应明确进展缓慢原因，并采取相应的措施。如因学生投入不足，院部和指导教师应加强日常管理，确保学生投入充足的时间和精力；对如期完成有困难的，院部和指导教师应采取有效帮扶措施，帮助学生按时完成毕业设计。
2.院部应将填写周进展报告作为毕业设计过程管理和实践育人的重要措施，加强对填写情况管理和检查，引导学生和教师认真做好每周工作总结。学校将学院、专业填写周进展情况作为教学考核的指标之一，学生“周进展报告”提交次数达不到毕业设计周数的70%，“平时表现”成绩不应为良好及以上。
3.院部需将专家意见反馈给指导教师和学生，并对检查情况进行总结，填报毕业设计中期检查工作总结表（附件3）。
三、材料报送
报送时间 | 报送材料 |
4月24日前 | 中期汇报安排表（附件1，电子版） |
4月29日前 | 专家评价结果汇总表（附件2，电子版） 中期检查工作总结表（附件3，电子版） |
未尽事宜请联系教务处实践教学科，联系电话：86981896，邮箱：20130028@upc.edu.cn。
附件1：中期汇报安排表
附件2：专家评价结果汇总表
附件3：中期检查工作总结表
